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業務職掌


 

黃柏捷

一、學生組織輔導

1.學生會

2.督導校園學生自治及社團各項業務

二、專案計畫執行

1.南區大專院校學生事務與輔導工作協調計畫

2.國際志工培訓計畫

3.教育部及其他委辦專案計畫

三、重點活動承辦

1.組內各項重大相關活動之督導

四、行政業務

1.規劃、督導及協調全組業務

2.課外活動組相關法規研擬

3.課外活動組資訊e化規劃

4.學生事務與輔導工作經費補助款、學校配合款年度預算編列及督導

5.校務發展計畫業務

6.中長程計畫業務

7.組務會議及各項會議召開

8.臨時交辦事項

          

盧世家

一、學生組織輔導

1.畢業生聯合會

2.自治性社團

3.藝文性社團

二、重點活動承辦

1.教育部全國大專校院學生社團評選

2.學生社團評選-初評、複評、總評

3.社團幹部領導訓練知能研習營

4.畢業典禮系列活動

5.全校性畢業送舊系列活動

三、行政業務

1.學生事務與輔導工作經費補助款、學校配合款執行成效彙整及歸檔

2.校務基本資料庫資料彙整及歸檔

3.整體發展經常門經費管理

4.整體發展獎補助資本門器材採購及管理

5.課外組訪視評鑑資料彙整及歸檔

6.學生社團活動經費、器材補助會議召開

7.活動中心大禮堂借用申請及管理

8.教育優先區寒、暑假營隊專案

9.導師活動登錄

10.帶動中小學社團發展專案

12.學生社團帳號申請

13.社團活動申請及成果申請

黃柏捷

盧世家

職稱:組長

分機:08-7624002#1330

信箱:phuang2@tajen.edu.tw

地點:弗萊明大樓F102

代理人:利元芳

職稱:社團輔導員

分機:08-7624002#1334

信箱:jacky_lu@tajen.edu.tw

地點:弗萊明大樓F102

代理人:簡嘉玟

簡嘉玟

一、學生組織輔導

1.聯誼性社團

二、重點活動承辦

1.社團服務學習成果暨競賽活動

三、行政業務

1.服務學習教育課程單一窗口業務申辦

2.辦理服務學習教育行政作業

3.服務學習教育相關專業課程申請審核

4.辦理服務學習教育種子教師、培訓業務、志工教師召募培訓與業務

5.辦理服務學習相關專案計畫行政業務

6.辦理服務學習教育活動核銷手續

7.服務學習教育成果發表

8.協助教師開設結合服務學習之課程

9.辦理志願服務基礎、特殊訓練專案活動

10.社團活動核銷及成果申請

11.志願服務手冊製作及發放

12.網頁管理

13.其他臨時交辦事項

          

李依靜

一、學生組織輔導

體能性社團

服務性社團

二、重點活動承辦

1.寒暑假營隊授旗暨成果分享

2.學生社團期初、期末會議

3.社團負責人會議

4.社團指導老師座談會

三、行政業務

1.社團學習與實作課程單一窗口業務申辦

2.社團負責人及指導老師基本資料申請及聘書製作

3.學生社團上課教室借用及申請

4.學生社團年度計畫申請

6.學生社團績優幹部獎學金申請

7.校園優秀青年選拔申請

8.學生社團年度計畫申請

9.學生社團績優幹部獎學金申請

10.社團指導教師津貼申請

12.辦理國際志工相關活動培訓業務

13.社團活動核銷及成果申請

14.臨時交辦事項

簡嘉玟

李依靜

職稱:社團輔導員

分機:08-7624002#1333

信箱:chia-wen@tajen.edu.tw

地點:弗萊明大樓F102

代理人:李依靜

職稱:社團輔導員

分機:08-7624002#1335

信箱:yiching831@tajen.edu.tw

地點:弗萊明大樓F102

代理人:王星文

王星文

一、專案計畫執行

1.高教深耕就學計畫單一窗口業務申辦

2.教育部及其他委辦專案計畫

三、重點活動承辦

1.組內各項重大相關活動之推動

三、行政業務

1.規劃、督導及協調學務業務

2.學務處相關法規研擬

3.學務處資訊e化規劃

4.學生事務與輔導工作經費補助款、學校配合款年度預算編列及督導

5.校務發展計畫業務

6.中長程計畫業務

7.處務會議及各項會議召開

8.學務處電子公文分發

9.臨時交辦事項

          

行政助理

一、專案計畫執行

1.高教深耕就學計畫單一窗口業務申辦

2.教育部及其他委辦專案計畫

三、重點活動承辦

王星文

行政助理

職稱:計畫輔導員

分機:08-7624002#1332

信箱:win1237@tajen.edu.tw

地點:弗萊明大樓F102

代理人:盧世家

分機:08-7624002#1331

地點:弗萊明大樓F102